BAB 2 MENG INSTAL QuickBooks

1.      KONFIGURASI SYSTEM

Sebelum melakukan proses instalasi , siapkan terlebih dahulu perangkat Lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan.

a.    Perangkat Lunak (Software)

Operating System Window 7 atau Window 10

Perangkat Lunak (software) Quick Books yang digunakan adalah QuickBooks Premier dan Internet Explorer  yang yang otomatis terinstall pada saat menginstall QuickBooks.

b.    Perangkat Keras (Hardware)

1. PC yang dipakai untuk Server:

§        PC dengan 2.4 Ghz Processor atau diatasnya ,

• Bisa menggunakan dual core , Core i3 , Core i5 , Core i7 atau Procesor setara Intel ( AMD ) dengan 2.4 Ghz
• Minimal Memori 4 GB RAM / diatasnya ( Saran : Memori 8 GB lebih nyaman )
• OS :Windows 7 / 8 , 10 - 64 Bit Version ( Recomended )
• Hard Disk 500 GB atau 1 TB ( bila data besar ) , Hardisk dipartisi C dan D (untuk data )
• CD /DVD /DVDRW ( untuk Install )
• LAN ( Local Area Network ) Card

CATATAN :

Tidak harus memakai PC SERVER SECARA KUSUS , tetapi cukup memakai PC Biasa dengan syarat dan ketentuan diatas , yang difungsikan untuk server

2. PC Untuk Workstation :

• ○ PC dengan 2.0 Ghz Processor atau diatasnya ,
• bisa menggunakan dual core , Core i3 , Core i5 , Core i7
• ○ Memori 2 GB RAM , Saran : 4 GB RAM lebih nyaman ( Win 8/10 )
•  ○ Windows 7 / 8 /10 , 32 /64 Bit Version
• ○ Sisa Space Hard Disk 250 GB atau diatasnya
• ○ CD /DVD /DVDRW ( untuk Install )
• ○ LAN ( Local Area Network ) Card
• Bila menggunakan Reuter ( WiFi )

- WiFi bisa dari Notebook/Laptop atau

- Menggunakan WiFi Card /USB WiFi , bila untuk PC

Catatan:

Anda dapat menggunakan Printer apa saja, Quick Books menunjang hampir semua jenis printer yang beredar saat ini.

2.      INSTALASI QuickBooks

Berikut adalah langkah-langkah untuk menginstal QuickBooks

1.      Masukkan QuickBooks CD ke CD Rom Drive nya komputer

2.      Buka Folder Quick Book

3.      Klik 2x Icon QuickBooks Premier 2016

4.      Klik Next > tunggu beberapa menit sampai proses selesai

5.      Tampil jendela Welcome to QuickBooks ® Klik Next

6.      Tampil Jendela License Agreement) ® klik pada kotak  I Accept the term in the License Agreement. ® Klik Next

 7.      Tampil Jendela Enter your license and product numbers

8.      Masukkan / ketik License Number dan Product Number

9.      Klik Next

10.  Tampil Jendela Choose Instalation Type > Pilih tombol Radio Custom and Network Options ® Klik Next

 11.  Tampil Jendela Custom and Network Options

12.  Pilih Tombol Radio nomor dua dari atas (Current Settig) untuk server

13.  Pilih Tombol Radio nomor satu untuk workstation

14.  Klik Next

 15.  Tampil Jendela Upgrade or Change Instalation Location

16.  Klik Next

 17.  Tunggu sampai Instalasi Selesai

 18.  Tampil Jendela Congratulation

19.  Klik Open QuickBooks

 20.  Tampil Jendela Select QuickBooks Industry Spesific Edition

21.  Pilih jenis usaha yang sesuai, dalam hal ini pilih Premier Contractor Edition

  

22.  Klik Next kemudian Klik Finish

  

23.  Tampil Jendela QuickBooks Product Configuration

24.  Klik No

Pilih Install Later

 3.      REGISTRASI QUICK BOOKS

1.      Ketika Quicbooks dijalankan tampil Register Quickbooks Now

2.      Klik Begin Registration

  

3.      pilih tombol radio paling bawah > klik Next

4.      Selanjutnya pada kotak validation Code ketik nomor validasinya

5.      Klik Next

6.      Selesai

4.      MENGUBAH JENIS USAHA

1.      Hidupkan Internet (sambungkan komputer ke Internet)

2.      Dari menu Help pilih Manage My Lisence kemudian klik Change to a Different Edition

  

3.      Tampil Jendela Select QuickBooks Industry – Spesific Edition

5.      MENJALANKAN QUICKBOOKS

c.     Menjalankan QuickBooks

Bila QuickBooks sudah terinstall , untuk menjalankannya klik dua kali icon pada layar komputer

Atau QuickBooks dapat dijalankan dengan cara berikut

1        Klik tombol Start > pilih Programs

2        Pilih QuickBooks > klik QuickBooks

3        Selanjutnya akan tampil jendela No Company Open

·          Klik tombol Create a new company , bila akan membuat file data perusahaan baru

·          Klik tombol Open or restore an existing company , untuk mengaktifkan file data base akuntansi perusahaan yang sudah dibuat.

·          Klik Open a sample file , untuk membuka file contoh yang tersedia.

d.    Keluar dari QuickBooks

Untuk keluar dari QuickBooks , langkahnya sebagai berikut,

·          Dari file menu klik Exit

·          Atau tekan tombol keybord Alt+F4

·          Atau klik tanda X pada sudut kanan atas jendela QuickBooks.

e.     Memahami Jendela QuickBooks

  

Title Bar , adalah baris paling atas dari jendela yang berisi nama perusahaan yang sedang aktif

Menu Bar , atau baris menu berisi daftar menu dari QuickBooks .Untuk mengaktifkan sebuah menu dilakukan dengan mengklik menu yang dimaksud.

Icon Bar , terdiri dari icon menu-menu yang sering digunakan , agar dalam penggunaannya tinggal klik icon menu yang diperlukan tanpa harus melalui daftar menu.

Jendela Open Window ,akan menampilkan daftar jendela QuickBooks yang sedang dibuka.

Minimize ,Maximize ,Close , dengan mengklik tombol Minimize maka jendela akan mengecil dan diletakkan dibagian bawah jendela Window , sedang tombol Maximize untuk memperbesar jendela QuickBooks sehingga memenuhi ukuran layar.Tombol Close digunakan untuk keluar dari QuickBooks.