SEKILAS TENTANG QuickBooks

A        SEKILAS TENTANG QuickBooks

QuickBooks adalah salah satu Business Management Software & Software pengolah data akutansi terpadu , yang mudah dioperasikan bagi penerapan sistem informasi akutansi berbasis komputer. Penggunaannya relatif mudah , dan dapat dikuasai dalam waktu yang relatif singkat , bahkan bagi awam yang tidak mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman dibidang akutansi.

QuickBooks adalah paket program akutansi yang dibuat secara terpadu (integrated software) , dalam artian bahwa semua bagian yang terkait dalam bisnis dapat bekerja secara bersama-sama (multi user) dan menghasilkan report secara menyeluruh dalam waktu yang bersamaan pula.

Software untuk pengelolaan sistem informasi akutansi QuickBooks , adalah salah satu produk dari Intuit .

Intuit adalah salah satu dari banyak perusahaan yang menciptakan software-software manajemen bisnis dan keuangan, akuntansi dan pajak. Intuit didirikan pada tahun 1983 di Mountain View – USA. Pada tahun 1984 untuk pertama kali, Intuit memperkenalkan produk mereka berupa software manajemen keuangan yang diberi nama Quicken. Software Quicken mampu menguasai pasar lebih dari dua dekade dan hingga saat ini software Quicken terus dikembangkan.

Dalam satu CD Software QuickBooks ,terdiri dari beberapa edisi , yaitu:.

1. Contractor Edition
2. General Bussiness Edition
3. Manufactur & Wholesale
4. Non Profit Edition
5. Profesional Servise Edition
6. Retail Edition

Sehingga QuickBooks Premier 2016 bisa digunakan untuk jenis usaha berikut :

.

1. Jasa Konstruksi , Beton Readymix , Asphalt Mixing Plant , Arsitek , Dekorasi
2. Segala macam Pabrik (Manufacture) , Penggergajian kayu , Furniture
3. Bengkel Body Repair , Yayasan Sosial , Yayasan Perguruan Tinggi
4. Organisasi Partai Politik , Kantor Akuntan Publik , Biro Iklan , Biro Konsultan
5. Biro Hukum , Perkebunan , Peternakan , Pertanian , Galeri Seni , Studio Foto
6. Bengkel Otomotif , Showroom Penjualan Mobil , Accessories Kendaraan dan Sparepart
7. Organisasi Gereja , Masjid , Salon Kecantikan , Komputer , Pertamanan
8. Hotel dan Restoran , Bakery , Poliklinik Umum , Poliklinik Gigi
9. Property Management , Catering , Persewaan , Real Estate
10. Retail , Distributor , Penjualan Online , Transportasi , Jasa Pengiriman
11. Koperasi Syariah , Web Design , Garmen , Rental Alat Berat, Pertambangan
12. Pabrik Kopi Bubuk, Pabrik Sepatu & Sandal, Pabrik Pengalengan Ikan
13. Bengkel Perbaikan Alat Berat , Laundry, florist, Radio Broadcasting, Event Organizer

Menu menu penting dalam QuickBooks Enterprise Solutions 2014

1. Membackup file perusahaan yang bisa diatur jadwalnya secara otomatis , atau secara manual .

2.       Restore data dari Backup Copy

3.       Mengarsip kan dan memampatkan file data untuk memperkecil ukuran file.

4.       Verify Data yang gunanya untuk memeriksa apakah ada problem pada file data .

5.       Rebuild Data yang gunanya memperbaiki data yang ada problem.

6. Accountant's review copy , agar Akuntan bisa melakukan penyesuaian tanpamengganggu kegiatan rutin pembukuan perusahaan .
7. Printer Setup untuk mengatur kesesuaian ukuran Form dengan ukuran kertas .
8. Menampilkan kalkulator apabila perlu menghitung secara manual.

9.       Advanced Find untuk pencarian transaksi dengan cepat

10.   Preference untuk mengatur Quickbooks agar sesuai kebutuhan.

11.   Menu list yang bisa menampilkan daftar ; Kode Perkiraan , Item , Fix Asset , Price Level , Class , Pelanggan , Suplier , Karyawan , dan lainnya..

12.   Menampilkan transaksi berulang secara periodik.

13.   Company Center, menampilkan informasi-informasi tentang perusahaan.

14.   Mengatur otorisasi setiap user dalam melakukan entry data .

15. Mengganti password kapan saja , demi alasan keamanan .

16.   Setup Budget untuk menyusun anggaran , sebagai alat kontrol realisasi anggaran tahun berjalan.

17.   Form Invoice untuk membuat Invoice yang ditujukan kepada customer

18.   Form Sales Receipt , yaitu tanda terima pembayaran tunai (kwitansi) untuk Customer .

19. Form Estimates , yang bisa mempunyai arti sebagai Form kontrak dengan Customer
20. Form Create Sales Order untuk membukukan pesanan dari Customer .
21. Form Receive Payment untuk membukukan pembayaran yang diterima dari Customer.
22. Form Menu Create Purchase Order untuk membuat Surat Pesanan pembelian kepada Suplier

23.   Form Receive Items untuk membukukan barang pesanan yang telah diterima dari Suplier

24.   Form Enter Bills untuk membukukan nota tagihan dari Suplier.

25.   Form Receive Items & Enter Bills untuk membukukan penerimaan barang yang disertai nota tagihan dari Suplier

26.   Form Enter Bills membukukan nota tagihan atas barang yang dibeli tanpa melalui proses pembuatan Surat Pesanan.

27. Form Pay Bills untuk membukukan pembayaran kepada Suplier

28.   Form Write Checks untuk membukukan pembelian tunai.

29.   Form Make Deposit untuk membukukan transfer uang dari Undeposit fund ke account Bank

30.   Form Transfer Fund untuk membukukan transfer antar rekening type Kas & Bank ,

31. Form Reconcile untuk melakukan reconsiliasi rekening Bank.

1        Keuntungan Komputerisasi Data Akuntansi

Komputerisasi dalam bidang akutansi memiliki keuntungan sebagai berikut.

a).    Posting dilakukan secara otomatis sehingga menyederhanakan dan memudahkan pekerjaan pembukuan

b).    Data transaksi di buat satu kali saja sehingga mengurangi pengetikan data secara berulang , sehingga meniadakan kesalahan ketik.

c).    Multi User , artinya data yang tersimpan dalam satu komputer dapat diakses oleh komputer lainnya pada waktu yang bersamaan .

d).    User Profile , yang memungkinkan perusahaan mengatur hak akses setiap orang/user untuk tiap kegiatan. Misalnya operator bagian penjualan hanya dapat membuat faktur , tidak bisa mengubah maupun menghapusnya.

e).    Realtime Processing , artinya setiap transaksi yang diinput akan langsung mengubah saldo perkiraan , yang pada ahirnya mengubah juga nilai-nilai yang tertera dalam laporan keuangan . Jadi setiap ada transaksi baru , pada saat itu juga kita dapat melihat Neraca , laporan Laba/Rugi , dan laporan lainnya yang sudah up-to-date. Sehingga tutup buku tidak usah menunggu waktu lama .

2        Empat Konsep Dasar  dalam QUICKBOOKS

Empat konsep dasar pada QuickBooks ,adalah : Accounts ,Items, Customers, dan Vendors,. Bila dalam dua menit konsep dasar ini bisa dimengerti maka selanjutnya akan mudah untuk memahami seluk beluk informasi perusahaan dengan cepat dan benar .

a).    Account: Ada dua pengertian mengenai accounts , yang pertama adalah account bank atau rekening bank , yang kedua adalah account yang digunakan dalam pembukuan , untuk membukukan macam-macam pendapatan dan macam-macam pengeluaran (biasanya disebut sebagai kode perkiraan) . Sebagai contoh buatlah account Alat Tulis Kantor untuk membukukan pembelian pensil , buatlah Account Bahan Bakar untuk membukukan pembelian premium , dsb. Semua account ini disusun dalam tabel Chart of Account.

b).    Customers: Customer / CUSTOMER adalah seseorang yang membayar untuk barang dan jasa yang disediakan oleh perusahaan . Dan itu bisa berarti , seorang pasien , donatur , member , clien bantuan hukum , atau CUSTOMER eceran dll.

c).    Vendors: Vendor adalah seseorang kepada siapa perusahaan membayar kecuali karyawan. Dan itu bisa berarti , subcontractors, perusahaan gas-air-listrik , pemilik lahan , kantor pajak , atau suppliers.

d).    Items: Item adalah sesuatu atau apa saja yang akan ditempatkan pada invoice , purchase order dan bill . Ini bisa terdiri dari barang-barang yang diproduksi , sparepart , services, upah pekerja , diskon dan pajak.

3        Memahami Tampilan Jendela  QuickBooks

Title Bar , adalah baris paling atas dari jendela yang berisi nama perusahaan yang sedang aktif

Menu Bar , atau baris menu berisi daftar menu dari QuickBooks .Untuk mengaktifkan sebuah menu dilakukan dengan mengklik menu yang dimaksud.

Icon Bar , terdiri dari icon menu-menu yang sering digunakan , agar dalam penggunaannya tinggal klik icon menu yang diperlukan tanpa harus melalui daftar menu.

Jendela Open Window ,akan menampilkan daftar jendela QuickBooks yang sedang dibuka.

Minimize ,Maximize ,Close , dengan mengklik tombol Minimize maka jendela akan mengecil dan diletakkan dibagian bawah jendela Window , sedang tombol Maximize untuk memperbesar jendela QuickBooks sehingga memenuhi ukuran layar.Tombol Close digunakan untuk keluar dari QuickBooks.

QuickBooks UNTUK USAHA JASA KONSTRUKSI

B       QuickBooks UNTUK USAHA JASA KONSTRUKSI

Pada umumnya manajemen suatu perusahaan Jasa Konstruksi untuk keperluan kelancaran usaha , mengoptimalkan laba , meningkatkan daya saing , meningkatkan kepuasan CUSTOMER dan untuk menentukan strategi keuangan perusahaan , membutuhkan informasi mengenai hal-hal sebagai berikut :

Laporan keuangan

• Buku Kas
• Buku Bank
• Neraca
• Penjelasan Pos-pos Neraca
• Laba/Rugi
• Penjelasan Pos-pos Laba/Rugi
• Arus Kas.
• Journal
• Buku Besar
• Piutang Usaha (Tagihan Termijn)
• Hutang Usaha
• Dan laporan keuangan lainnya

Laporan untuk pengendalian pelaksanaan

• Daftar Kontrak Pekerjaan
• Perbandingan antara Nilai Kontrak dengan  Progres Tagihan
• Buku Catatan Order Barang / Buku Pesanan Barang
• Buku Persediaan Barang
• Perbandingan antara Realisasi Pelaksanaan vs Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)
• Harga pokok Produksi, yang secara rinci menyajikan laporan jumlah dan harga barang yang digunakan untuk setiap Proyek yang sedang dikerjakan.
• Daftar harga satuan bahan yang pernah dibeli , untuk nantinya bisa digunakan sebagai referensi pada saat membuat Penawaran pelelangan pekerjaan
• Buku Bon Sementara setiap pelaksana dilapangan
• Dsb menurut laporan yang diinginkan oleh manajemen

Agar supaya laporan keuangan ini bermanfaat secara maksimal bagi management Perusahaan , maka laporan ini harus bisa disajikan setiap saat diperlukan (real time), atau laporan harus bisa update setiap saat sejalan dengan proses pencatatan data transaksi .

Apabila sistem pembukuan di Perusahaan anda belum bisa menyajikan laporan yang uptodate setiap saat , maka sudah tiba saatnya untuk menerapkan komputerisasi terpadu dibidang pembukuan

1        PEMANFAATAN KOMPUTER DALAM JARINGAN

Apabila di masing-masing Bagian , yaitu :

a).    Bagian Logistik ,

b).    Bagian Kasir

c).    Bagian Umum Administrasi

d).    Bagian Teknik

e).    Bagian Pembukuan

f).     Manager

Telah mempunyai komputer yang telah terhubung satu sama lain dalam jaringan lokal (Local Areal Network), maka dengan Quickbooks setiap Bagian dapat menggunakan komputernya masing-masing untuk menginput data pembukuan sesuai dengan bidang tugasnya , dan dalam waktu yang bersamaan (multi user). Apabila tugas masing-masing bagian dilaksanakan dengan tertib dengan bantuan QuickBooks , maka data Pembukuan akan update setiap saat.

Jadi pada dasarnya bekerja dengan QuickBooks adalah Kerja Team bukan kerja Individual

BAB.1         PENDAHULUAN

Pada umumnya manajemen suatu perusahaan Jasa Konstruksi untuk keperluan kelancaran usaha , mengoptimalkan laba , meningkatkan daya saing , meningkatkan kepuasan pelanggan dan untuk menentukan strategi keuangan perusahaan , membutuhkan informasi mengenai hal-hal sebagai berikut :

Laporan keuangan

·          Buku Kas

·          Buku Bank

·          Neraca

·          Penjelasan Pos-pos Neraca

·          Laba/Rugi

·          Penjelasan Pos-pos Laba/Rugi

·          Arus Kas.

·          Journal

·          Buku Besar

·          Piutang Usaha (Tagihan Termijn)

·          Hutang Usaha

·          Dan laporan keuangan lainnya

Laporan untuk pengendalian pelaksanaan

·          Daftar Kontrak Pekerjaan

·          Perbandingan antara Nilai Kontrak dengan  Progres Tagihan

·          Buku Catatan Order Barang / Buku Pesanan Barang

·          Buku Persediaan Barang

·          Perbandingan antara Realisasi Pelaksanaan vs Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)

·          Harga pokok Produksi, yang secara rinci menyajikan laporan jumlah dan harga barang yang digunakan untuk setiap Proyek yang sedang dikerjakan.

·          Daftar harga satuan bahan yang pernah dibeli , untuk nantinya bisa digunakan sebagai referensi pada saat membuat Penawaran pelelangan pekerjaan

·          Buku Bon Sementara setiap pelaksana dilapangan

·          Dsb menurut laporan yang diinginkan oleh manajemen

Agar supaya laporan keuangan ini bermanfaat secara maksimal bagi manajemen perusahaan , maka laporan ini harus bisa disajikan setiap saat diperlukan (real time), atau laporan harus bisa update setiap saat sejalan dengan proses pencatatan data transaksi .

Apabila sistem pembukuan perusahaan belum bisa menyajikan laporan yang uptodate setiap saat , maka sudah tiba saatnya untuk menerapkan komputerisasi terpadu dengan menggunakan software akuntansi / pembukuan

1               TENTANG QuickBooks

QuickBooks Accounting Sistem & Business Management adalah salah satu software produk dari Intuit untuk pengelolaan informasi akuntansi dan bisnis manajemen.

Intuit adalah salah satu dari banyak perusahaan yang menciptakan software-software manajemen bisnis dan keuangan, akuntansi dan pajak. Intuit didirikan pada tahun 1983 di Mountain View – USA. Pada tahun 1984 untuk pertama kali, Intuit memperkenalkan produk mereka berupa software manajemen keuangan yang diberi nama Quicken. Software Quicken mampu menguasai pasar lebih dari dua dekade dan hingga saat ini software Quicken terus dikembangkan.

Seiring dengan berjalannya waktu, maka saat ini Intuit telah memperkerjakan lebih dari 7000 karyawan dan memiliki 18 kantor perwakilan yang tersebar di Amerika, Canada, Inggris dan India. Hingga pada saat ini Intuit telah banyak menciptakan dan mengembangkan beberapa software yang sangat handal.

QuickBooks adalah salah satu Business Management Software & Software pengolah data akuntansi terpadu , yang mudah dioperasikan bagi penerapan sistem informasi akuntansi berbasis komputer. Penggunaannya relatif mudah , dan dapat dikuasai dalam waktu yang relatif singkat , bahkan bagi awam yang tidak mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman dibidang akuntansi.

QuickBooks adalah paket program akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software) , dalam artian bahwa semua bagian yang terkait dalam bisnis dapat bekerja secara bersama-sama (multi user) dan menghasilkan report secara menyeluruh dalam waktu yang bersamaan pula.

a.    Kuntungan Komputerisasi data Akuntansi

Komputerisasi dalam bidang akuntansi memiliki keuntungan sebagai berikut.

1.      Posting dilakukan secara otomatis sehingga mengurangi pekerjaan pembukuan

2.      Data transaksi di buat satu kali saja sehingga mengurangi pengetikan data secara berulang , sehingga meniadakan kesalahan ketik.

3.      Multi User , artinya data yang tersimpan dalam satu komputer dapat diakses oleh komputer lainnya pada waktu yang bersamaan .

4.      User Profile , yang memungkinkan perusahaan mengatur hak akses setiap orang/user untuk tiap kegiatan. Misalnya operator bagian penjualan hanya dapat membuat faktur , tidak bisa mengubah maupun menghapusnya.

5.      Realtime Processing , artinya setiap transaksi yang diinput akan langsung mengubah saldo perkiraan , yang pada ahirnya mengubah juga nilai-nilai yang tertera dalam laporan keuangan . Jadi setiap ada transaksi baru , pada saat itu juga kita dapat melihat Neraca , laporan Laba/Rugi , dan laporan lainnya yang sudah up-to-date. Sehingga tutup buku tidak usah menunggu waktu lama .

b.    Empat Konsep Dasar dalam QuickBooks

Empat konsep dasar pada QuickBooks ,adalah : Accounts ,Items, Customers, dan Vendors,. Bila dalam dua menit konsep dasar ini bisa dimengerti maka selanjutnya akan mudah untuk memahami seluk beluk informasi perusahaan dengan cepat dan benar .

Account: Ada dua pengertian mengenai accounts , yang pertama adalah account bank atau rekening bank , yang kedua adalah account yang digunakan dalam pembukuan , untuk membukukan macam-macam pendapatan dan macam-macam pengeluaran (biasanya disebut sebagai kode perkiraan) . Sebagai contoh buatlah account Alat Tulis Kantor untuk membukukan pembelian pensil , buatlah Account Bahan Bakar untuk membukukan pembelian premium , dsb. Semua account ini disusun dalam tabel Chart of Account.

Customers: Customer / pelanggan adalah seseorang yang membayar untuk barang dan jasa yang disediakan oleh perusahaan . Dan itu bisa berarti , seorang pasien , donatur , member , clien bantuan hukum , atau pelanggan eceran dll.

Vendors: Vendor adalah seseorang kepada siapa perusahaan membayar kecuali karyawan. Dan itu bisa berarti , subcontractors, perusahaan gas-air-listrik , pemilik lahan , kantor pajak , atau suppliers.

Items: Item adalah sesuatu atau apa saja yang akan ditempatkan pada invoice , purchase order dan bill . Ini bisa terdiri dari barang-barang yang diproduksi , sparepart , services, upah pekerja , diskon dan pajak.

c.     Pemanfaatan Komputer dalam Jaringan

Apabila di masing-masing Bagian , yaitu:

Bagian Logistik ,

Bagian Kasir

Bagian Umum Administrasi

Bagian Teknik

Bagian Pembukuan

Manager

Mempunyai komputer yang telah terhubung satu sama lain dalam jaringan lokal (Local Areal Network), maka dengan Quickbooks setiap Bagian dapat menggunakan komputernya untuk menginput data pembukuan sesuai dengan bidang tugasnya , dan dalam waktu yang bersamaan (multi user). Apabila tugas masing-masing bagian dilaksanakan dengan tertib dengan bantuan QuickBooks , maka data Pembukuan akan update setiap saat.

Jadi pada dasarnya bekerja dengan QuickBooks adalah Kerja Team bukan kerja Individual

d.    BERPINDAH KE QuickBooks

Apabila dalam melaksanakan kegiatan akuntansi sebuah perusahaan akan beralih dari penggunaan software lama ke software QuickBooks , ikuti tahapan-tahapan berikut:

1.      Pertama-tama Install Software QuickBooks

2.      Registrasi QuicBooks.

3.      Siapkan sebuah file data base akuntansi

4.      Pengaturan operasional pada QuickBooks dengan menggunakan Preference

BAB 2 MENG INSTAL QuickBooks

1.      KONFIGURASI SYSTEM

Sebelum melakukan proses instalasi , siapkan terlebih dahulu perangkat Lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan.

a.    Perangkat Lunak (Software)

Operating System Window 7 atau Window 10

Perangkat Lunak (software) Quick Books yang digunakan adalah QuickBooks Premier dan Internet Explorer  yang yang otomatis terinstall pada saat menginstall QuickBooks.

b.    Perangkat Keras (Hardware)

1. PC yang dipakai untuk Server:

§        PC dengan 2.4 Ghz Processor atau diatasnya ,

• Bisa menggunakan dual core , Core i3 , Core i5 , Core i7 atau Procesor setara Intel ( AMD ) dengan 2.4 Ghz
• Minimal Memori 4 GB RAM / diatasnya ( Saran : Memori 8 GB lebih nyaman )
• OS :Windows 7 / 8 , 10 - 64 Bit Version ( Recomended )
• Hard Disk 500 GB atau 1 TB ( bila data besar ) , Hardisk dipartisi C dan D (untuk data )
• CD /DVD /DVDRW ( untuk Install )
• LAN ( Local Area Network ) Card

CATATAN :

Tidak harus memakai PC SERVER SECARA KUSUS , tetapi cukup memakai PC Biasa dengan syarat dan ketentuan diatas , yang difungsikan untuk server

2. PC Untuk Workstation :

• ○ PC dengan 2.0 Ghz Processor atau diatasnya ,
• bisa menggunakan dual core , Core i3 , Core i5 , Core i7
• ○ Memori 2 GB RAM , Saran : 4 GB RAM lebih nyaman ( Win 8/10 )
•  ○ Windows 7 / 8 /10 , 32 /64 Bit Version
• ○ Sisa Space Hard Disk 250 GB atau diatasnya
• ○ CD /DVD /DVDRW ( untuk Install )
• ○ LAN ( Local Area Network ) Card
• Bila menggunakan Reuter ( WiFi )

- WiFi bisa dari Notebook/Laptop atau

- Menggunakan WiFi Card /USB WiFi , bila untuk PC

Catatan:

Anda dapat menggunakan Printer apa saja, Quick Books menunjang hampir semua jenis printer yang beredar saat ini.

2.      INSTALASI QuickBooks

Berikut adalah langkah-langkah untuk menginstal QuickBooks

1.      Masukkan QuickBooks CD ke CD Rom Drive nya komputer

2.      Buka Folder Quick Book

3.      Klik 2x Icon QuickBooks Premier 2016

4.      Klik Next > tunggu beberapa menit sampai proses selesai

5.      Tampil jendela Welcome to QuickBooks ® Klik Next

6.      Tampil Jendela License Agreement) ® klik pada kotak  I Accept the term in the License Agreement. ® Klik Next

 7.      Tampil Jendela Enter your license and product numbers

8.      Masukkan / ketik License Number dan Product Number

9.      Klik Next

10.  Tampil Jendela Choose Instalation Type > Pilih tombol Radio Custom and Network Options ® Klik Next

 11.  Tampil Jendela Custom and Network Options

12.  Pilih Tombol Radio nomor dua dari atas (Current Settig) untuk server

13.  Pilih Tombol Radio nomor satu untuk workstation

14.  Klik Next

 15.  Tampil Jendela Upgrade or Change Instalation Location

16.  Klik Next

 17.  Tunggu sampai Instalasi Selesai

 18.  Tampil Jendela Congratulation

19.  Klik Open QuickBooks

 20.  Tampil Jendela Select QuickBooks Industry Spesific Edition

21.  Pilih jenis usaha yang sesuai, dalam hal ini pilih Premier Contractor Edition

  

22.  Klik Next kemudian Klik Finish

  

23.  Tampil Jendela QuickBooks Product Configuration

24.  Klik No

Pilih Install Later

 3.      REGISTRASI QUICK BOOKS

1.      Ketika Quicbooks dijalankan tampil Register Quickbooks Now

2.      Klik Begin Registration

  

3.      pilih tombol radio paling bawah > klik Next

4.      Selanjutnya pada kotak validation Code ketik nomor validasinya

5.      Klik Next

6.      Selesai

4.      MENGUBAH JENIS USAHA

1.      Hidupkan Internet (sambungkan komputer ke Internet)

2.      Dari menu Help pilih Manage My Lisence kemudian klik Change to a Different Edition

  

3.      Tampil Jendela Select QuickBooks Industry – Spesific Edition

5.      MENJALANKAN QUICKBOOKS

c.     Menjalankan QuickBooks

Bila QuickBooks sudah terinstall , untuk menjalankannya klik dua kali icon pada layar komputer

Atau QuickBooks dapat dijalankan dengan cara berikut

1        Klik tombol Start > pilih Programs

2        Pilih QuickBooks > klik QuickBooks

3        Selanjutnya akan tampil jendela No Company Open

·          Klik tombol Create a new company , bila akan membuat file data perusahaan baru

·          Klik tombol Open or restore an existing company , untuk mengaktifkan file data base akuntansi perusahaan yang sudah dibuat.

·          Klik Open a sample file , untuk membuka file contoh yang tersedia.

d.    Keluar dari QuickBooks

Untuk keluar dari QuickBooks , langkahnya sebagai berikut,

·          Dari file menu klik Exit

·          Atau tekan tombol keybord Alt+F4

·          Atau klik tanda X pada sudut kanan atas jendela QuickBooks.

e.     Memahami Jendela QuickBooks

  

Title Bar , adalah baris paling atas dari jendela yang berisi nama perusahaan yang sedang aktif

Menu Bar , atau baris menu berisi daftar menu dari QuickBooks .Untuk mengaktifkan sebuah menu dilakukan dengan mengklik menu yang dimaksud.

Icon Bar , terdiri dari icon menu-menu yang sering digunakan , agar dalam penggunaannya tinggal klik icon menu yang diperlukan tanpa harus melalui daftar menu.

Jendela Open Window ,akan menampilkan daftar jendela QuickBooks yang sedang dibuka.

Minimize ,Maximize ,Close , dengan mengklik tombol Minimize maka jendela akan mengecil dan diletakkan dibagian bawah jendela Window , sedang tombol Maximize untuk memperbesar jendela QuickBooks sehingga memenuhi ukuran layar.Tombol Close digunakan untuk keluar dari QuickBooks.