QuickBooks UNTUK USAHA JASA KONSTRUKSI

B       QuickBooks UNTUK USAHA JASA KONSTRUKSI

Pada umumnya manajemen suatu perusahaan Jasa Konstruksi untuk keperluan kelancaran usaha , mengoptimalkan laba , meningkatkan daya saing , meningkatkan kepuasan CUSTOMER dan untuk menentukan strategi keuangan perusahaan , membutuhkan informasi mengenai hal-hal sebagai berikut :

Laporan keuangan

• Buku Kas
• Buku Bank
• Neraca
• Penjelasan Pos-pos Neraca
• Laba/Rugi
• Penjelasan Pos-pos Laba/Rugi
• Arus Kas.
• Journal
• Buku Besar
• Piutang Usaha (Tagihan Termijn)
• Hutang Usaha
• Dan laporan keuangan lainnya

Laporan untuk pengendalian pelaksanaan

• Daftar Kontrak Pekerjaan
• Perbandingan antara Nilai Kontrak dengan  Progres Tagihan
• Buku Catatan Order Barang / Buku Pesanan Barang
• Buku Persediaan Barang
• Perbandingan antara Realisasi Pelaksanaan vs Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)
• Harga pokok Produksi, yang secara rinci menyajikan laporan jumlah dan harga barang yang digunakan untuk setiap Proyek yang sedang dikerjakan.
• Daftar harga satuan bahan yang pernah dibeli , untuk nantinya bisa digunakan sebagai referensi pada saat membuat Penawaran pelelangan pekerjaan
• Buku Bon Sementara setiap pelaksana dilapangan
• Dsb menurut laporan yang diinginkan oleh manajemen

Agar supaya laporan keuangan ini bermanfaat secara maksimal bagi management Perusahaan , maka laporan ini harus bisa disajikan setiap saat diperlukan (real time), atau laporan harus bisa update setiap saat sejalan dengan proses pencatatan data transaksi .

Apabila sistem pembukuan di Perusahaan anda belum bisa menyajikan laporan yang uptodate setiap saat , maka sudah tiba saatnya untuk menerapkan komputerisasi terpadu dibidang pembukuan

1        PEMANFAATAN KOMPUTER DALAM JARINGAN

Apabila di masing-masing Bagian , yaitu :

a).    Bagian Logistik ,

b).    Bagian Kasir

c).    Bagian Umum Administrasi

d).    Bagian Teknik

e).    Bagian Pembukuan

f).     Manager

Telah mempunyai komputer yang telah terhubung satu sama lain dalam jaringan lokal (Local Areal Network), maka dengan Quickbooks setiap Bagian dapat menggunakan komputernya masing-masing untuk menginput data pembukuan sesuai dengan bidang tugasnya , dan dalam waktu yang bersamaan (multi user). Apabila tugas masing-masing bagian dilaksanakan dengan tertib dengan bantuan QuickBooks , maka data Pembukuan akan update setiap saat.

Jadi pada dasarnya bekerja dengan QuickBooks adalah Kerja Team bukan kerja Individual