BAB.6 CUSTOMER

Customers: Customer / pelanggan adalah seseorang yang membayar untuk barang dan jasa yang disediakan oleh perusahaan .

Apabila Perusahaan menerima kontrak Pekerjaan dari Customer, langkah pertama yang harus dilakukan adalah

·          Memasukkan data Customer kedalam daftar Customer Centre

·          Memasukkan data Pekerjaan / data Job , yang didapat dari Customer , melalui Add Job,

·          Memasukkan nama Pekerjaan kedalam Class List  

Data Customer dan Job bisa diambil dari data yang ada di Kontrak.

1.      CUSTOMER CENTRE

Untuk membuka Customer Center > klik Menu Customer kemudian Klik Customer Center

Berikut adalah tampilan Jendela Customer Center

2.      MEMBUAT DATA CUSTOMER di Customer Center

Yang dimaksud dengan Customer adalah Instansi Pemberi Kerja .

Berikut cara membuat data Customer

1. Klik icon Customer Center atau dari Menu Customer klik Customer Center ®tampil jendela Customer Center
2. Klik New Customer & Job di sebelah atas Customer Center kemudian klik New Customer.® tampil jendela New Customer
3. Di kotak Customer name , ketikkan nama Pemberi Kerja (Owner).
4. Pada kotak Currency pilih jenis mata uang yang diberlakukan
5. Dalam hal berkaitan dengan pembuatan Neraca Awal , apabila Customer masih punya hutang , pada kotak Opening Balance ketik nominal Piutang
6. Pada kotak as of ketik pertanggal berapa piutang tersebut terjadi.

  

Pada tabulasi Address info isikan informasi sbb

7. Di kotak Company name ketik nama Pemberi Kerja (Owner) 
8. Pada kotak Bill to ketikkan nama Pemberi Kerja (Owner) dan alamatnya.
9. Pada kotak Contact ketikkan nama yang bisa dihubungi
10. Selanjutnya ketik no telpon , fax , e-mail , pada kotak yang tersedia.

Pada tabulasi Additional info isikan informasi sbb

11. Pada kotak Type isikan jenis Pekerjaan misalnya Pekerjaan Gedung atau Pekerjaan Jalan ,dsb
12. Klik Ok untuk mengahiri atau klik Next untuk membuat data Customer lainnya.

a.     Membuat data Pekerjaan / Data JOB

Setelah membuat data Customer lanjutkan dengan membuat data Job , yaitu data Proyek/Pekerjaan dari Customer

Berikut cara membuat Job

1. Klik icon Customer Center atau dari Menu Customer klik Customer Center ®tampil jendela Customer Center
2. Klik New Customer & Job di sebelah atas Customer Center kemudian klik Add  Job
3. Pada daftar Customer klik nama Customer
4. Dari tombol New Customer & Job, pilih Add Job.muncul jendela New Job
5. Di kotak Job Name  , ketikkan nama Pekerjaaan / Proyek misalnya Jembatan Plengkung.

Pada tabulasi Adress info isikan informasi sbb

6. Di kotak Company name ketik nama Owner / Pemberi pekerjaan
7. Pada kotak Bill to ketikkan nama proyek dan alamatnya.
8. Pada kotak Contact ketikkan nama Owner atau Pemimpin Proyek
9. Selanjutnya ketik no telpon , fax , e-mail , pada kotak yang tersedia.

Pada tabulasi Additional info isikan informasi sbb

10. Pada kotak Type ketik jenis pekerjaan misalnya , Jalan & Jembatan
11. Kotak yang lain tidak perlu diisi.

Tabulasi Payment info tidak usah diisi

Pada tabulasi Job info isikan informasi sbb

12. Pada kotak Job Status , pilih dari drop down list kondisi proyek , yaitu ;

Pending      ( Proyek ditunda penyelesaiannya )

Awarded    (Proyek telah diserah terimakan kepada Customer)

In Progres ( Proyek sedang dalam pelaksanaan)

Closed       (Proyek selesai fisik maupun keuangan)

Not Awarded         (Proyek selesai tetapi belum ada serah terima dengan Customer)

13. Pada kotak Start Date ketik tanggal dimulainya pekerjaan sesuai dengan perintah dalam kontrak
14. Pada kotak Projected end, ketik tanggal berahirnya kontrak pekerjaan
15. Pada kotak End date , diisi dengan tanggal selesai atau diterimanya pekerjaan oleh Owner , (diisi bila pekerjaan sudah selesai).
16. Pada kotak Job discription , isi dengan nama lengkap pekerjaan sesuai yang tertera dalam kontrak.
17. Pada kotak Job Type ketik jenis bangunan “Bangunan Gedung” Klik OK

b.     Membuat Daftar Class

Yang dimaksud Class adalah identik dengan Proyek . Nama-nama tersebut dibuat sama dengan nama Job ..Penetapan CLASS dalam QuickBooks, berguna untuk mengklasifikasi transaksi-transaksi yang dilakukan dan berguna untuk mengindentifikasi income dan expenses , setiap Proyek

Berikut cara membuat Class List

1.      Dari menu Lists, pilih Classes List.

2.      Pada tombol Class pilih New.

3.      Pada kotak Class Name di jendela New Class , ketikkan nama Proyek yang sama dengan nama Job ,misalnya Jembatan Plengkung  .

4.      Tekan Next untuk melanjutkan , atau tekan OK untuk mengahiri .