BAB.7 VENDOR

VENDOR , adalah kepada siapa Perusahaan membayar , kecuali kepada karyawan . Dengan demikian Vendor dapat berarti Suplier bahan dan peralatan , Mandor , Subkontraktor , Kantor pelayanan pajak , Perusahaan Persewaan Alat .

Untuk membukukan transaksi dengan Vendor , maka dalam file QuickBooks harus terdapat daftar Vendor , yang memuat semua data tentang Vendor

1.      VENDOR CENTRE

Untuk membuka Vendor Center > klik Menu Vendor kemudian Klik Vendor Center

Berikut adalah tampilan Jendela Vendor Center

2.      MEMBUAT DATA VENDOR

Apabila Perusahaan membutuhkn layanan barang dan jasa dari Vendor , langkah pertama yang harus dilakukan adalah

a.       Membuat Daftar Vendor Type (Vendor Type List)

b.      Memasukkan data Vendor kedalam daftar Vendor Centre

a.     Vendor Type List

Vendor yang biasanya bertransaksi dengan usaha jasa konstruksi dapat dikelompokkan menurut jenis/type barang atau jasa yang biasa dipasok , pengelompokan ini selanjutnya dalam QuickBooks disebut Vendor Type List .

Pengelompokan ini bertujuan agar nantinya kita dapat menampilkan laporan tentang vendor tertentu saja , misalnya laporan tentang hutang usaha terhadap vendor KERAMIK , dsb

Berikut adalah contoh Vendor type list (Daftar jenis Vendor)

Dibawah ini adalah contoh membuat Vendor type, Suplier - Keramik

1.      Pertama-tama buat Type SUPLIER (sebagai Parent Item)

2.      Dari Lists menu, > pilih Customer & Vendor Profile List  > kemudian klik Vendor Type List ® tampil jendela Vendor Type List

3.      Klik tombol Vendor Type disebelah kiri bawah ® klik New ® tampil jendela New Vendor Type

4.      Pada kotak Vendor Type ketik SUPPLIER ® Next untuk membuat sub Type

5.      Pada kotak Vendor Type ketik KERAMIK ® tekan keyboard Alt+s

6.      Pada kotak Subtype of ketik atau pilih parent item SUPLIER

7.      Klik Next untuk melajutkan membuat Type Vendor lainnya atau klik OK untuk mengahiri.

b.     Memasukkan data Vendor

Berikut ini cara memasukkan data Vendor Supplier KERAMIK; ISTANA KEJORA

1.      Dari menu Vendor , pilih Vendor Center

2.      Klik New Vendor ® Jendela New Vendor.

3.      Pada Vendor field, ketik nama Vendor “ISTANA KEJORA”

4.      Apabila perusahaan masih mempunyai hutang kepada Vendor , pada kotak Opening balance ketik nilai hutang dan ketik pertanggal berapa dikotak "as of" .

5.      Masukkan semua data yang diminta untuk Address Info seperti contoh dibawah

6.      Masukkan semua data yang diminta untuk Additional Info seperti contoh dibawah

7.      Click Next untuk membuat data Vendor yang lainnya.

  

Dengan memasukkan semua data Vendor maka kita akan mempunyai sebuah daftar Vendor , yang mencakup Nama Vendor , Alamat , Contact Person , No Telpon , Fax , Nomor Rekening , dan Jenis Vendor (Vendor Type)

c.     Cara Menampilkan Daftar Jenis Vendor tertentu

Berikut adalah salah satu contoh manfaat dari mengelompokkan Vendor menurut Type nya.

Seandainya suatu saat kita ingin menampilkan daftar vendor yang memasok bahan Beton Readymix , maka caranya adalah sebagai berikut :

1. Dari menu Report pilih List kemudian klik Vendor ContactList ® tampil jendela Vendor Contact List
2. Klik tombol Modify Report  disebelah kanan atas jendela ® tampil jendela Modify Report: Vendor Contact List
3. Klik tombol Filter pada kotak Choose Filter kemudian scrol daftar kemudian klik Vendor Type
4. Pada kotak Vendor Type ketik atau pilih SUPLIER: Beton Readymix ® Klik OK
5. Maka pada jendela Vendor Contact List hanya tampil Suplier Beton Readymix saja , sebagai gambar berikut.