BAB.13 REPORT /LAPORAN
QuickBooks
menyediakan bermacam-macam laporan yang tertuju kepada semua aspek keuangan
perusahaan. Laporan tersebut akan menjawab pertanyaan–pertanyaan tentang usaha
anda , misalnya:
·
Berapa banyak hutang pelanggan kepada perusahaan.
·
Berapa banyak jumlah hutang perusahaan kepada Suplier.
·
Pada prinsipnya macam laporan yang disediakan ,
menyajikan tentang apa yang perusahaan telah lakukan.
Pada umumnya
laporan yang diperlukan oleh usaha jasa konstruksi antara lain :
LAPORAN
KEUANGAN
|
1.
Neraca
5.
Laba Rugi
|
8.
Arus kas
9.
Jurnal
10.
Buku Besar
11.
Hutang Usaha
12.
Piutang Usaha
|
||||||
KAS&BANK
|
1.
Buku Kas
|
2.
Buku Bank
|
||||||
LAPORAN PROYEK
HRD |
12.
Daftar suplier
|
|||||||
Untuk menampilkan Jendela
Report ada dua Cara
Menampilkan Report dari Chart of Account
- Dari Menu List > klik Chart of Account
- Tampil Jendela Chart of Account
3. Unttuk
menampilkan laporan Pety Cash
4. Klik
kanan Account 1140 Petty Cash Account
5.
Klik
QuickReport 1140 Petty Cash Account
Menampilkan Report dari Menu Report
Contoh untuk menampilkan
Balane Sheet Report ( Neraca )
Klik Menu Report > klik
Balance Sheet Standard
2. MEMODIFIKASI LAPORAN STANDARD
Sebelum
memulai melakukan modifikasi marilah
kita mengenal perangkat untuk memodifikasi yang ada di Toolbar menu Report
a. Menambah
dan mengurangi kolom
b. Mengubah
jadwal atau periode laporan
c. Memfilter
laporan untuk mendapatkan laporan tertentu
d. Menyimpan
laporan yang sudah dimodifikasi menggunakan Memories
e. Menjadikan
Laporan format QuickBooks menjadi format Excel
Menambah dan mengurangi kolom
Buka laporan Pety Cash lewat
List Char of Accout seperti cara diatas
Dalam gambar berikut , akan
kita tambahkan kolom Debit , Credit ,
menghapus kolom Amount dan kolom
Split , caranya sebagai berikut a;
Klik Customize Report >
klik Display
Tampil Jendela sebagai
berikut
- Untuk menampilkan kolom Debit , pada kotak Search Colom ketik Debit
- Tampil Debit > di centang
- Kemudian pada kotak Search Colom ketik Credit > Tampil Credit > di centang
- Selanjutnya pada kotak Search Colom ketik Amount > Tampil Amount > centang dihapus
- Maka kolom Debit Credit akan tampil sebagai berikut
(Kolom Amount hilang)
Mengubah jadwal atau periode laporan
Mengubah jadwal lewat Date, kita tinggal pilih periode yang kita
inginkan dari Drop Down List
Atau ubah periode lewat
kotak From > To
Untuk
menampilkan tanggal klik saja kotak kecil dikanan ( panah merah) > kemudian
pilih tanggal periode yang kita inginkan
Memfilter laporan untuk mendapatkan laporan tertentu
Misalkan kita punya laporan
Profit & Loss by Class sebagai berikut
Dan akan kita tampilkan
Labor Cost saja (Labour Cost adalah Class)
Klik Customize Report >
klik Filter > pada Kotak Choose Filter ketik Class
Pada Class pilih
Labor Cost klik OK
Maka Laporan tampil hanya
tentang Labor Cost saja
Mengubah Judul Laporan menjadi bahasa Indonesia
Klik Customize Report >
klik Header / Footer
pada kotak Labei Ganti
Profit & Loss dengan LABA RUGI > klik OK
Judul berubah sebagai
berikut
Membuat Group LAPORAN
Group
Laporan ini gunanya untuk menyimpan (Memorize)
Laporan yang sudah di modifikasi
1. Dari
menu Report > pilih Memorized Reports > klik Memorized Reports ist
- Tampil Jendela Memorized Reprt List > Klik
Memorized Report > Klik New Group
- Tampil Jendela New Memorized Report Group
- Pada Kotak Name ketik 01.LAPORAN KEUANGAN > klik
OKE
- Agar Laporan Keuangan ini tampil di Icon Bar
- Klik menu View > klik Add” Memorized Report List” to Icon B
- Tampil Jendela Add Window to Icon Bar
- Pada kotak Label ketik LAPORAN KEUANGAN > Klik OK
- Maka selanjutnya LAPORAN KEUANGAN akan tampil di Icon
Bar
Menyimpan Modifikasi laporan dalam Group
Yang akan disimpan adalah
laporan Profit & Loss yang sudah diubah menjadi LABA RUGI
- Pada Jendela Laporan LABA RUGI > Klik Memorize
- Tampil Jendela Memorize Report dengan Name LABA RUGI
- Centang kotak Save in Memorize Group > pilih
01.LAPORAN KEUANGAN >klik OK
- Selanjutnya bila kita klik Icon Bar “LAPORAN KEUANGAN”
- Tampil Jendela Memorized Report List ( LABA RUGI yang
di Memorize sudah masuk dalam daftar / List
- Selanjutnya dengan cara yang sama seperti tersebut
diatas kita punya Memorized List seperti berikut
Menjadikan Laporan format QuickBooks menjadi format Excel
Laporan Neraca
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih
Company & Financial , dan kemudian Balance Sheet Standard.
Laporan yang ditampilkan adalah
Neraca tahun berjalan per hari ini ,
Periode laporan diubah dari This
Fiscal Year todate diganti dengan This Fiscal Year
Maka laporan akan tampil sebagai gambar berikut
Penjelasan pos-pos neraca
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih
Company & Financial , dan kemudian Balance Sheet Detail.
Neraca komparatif
Dari the Reports menu, pilih
Company & Financial , dan kemudian Balance Sheet Prev Year Comparison.
Setelah judul diubah menjadi Neraca Komparatif maka laporan tampil sbb:
Perubahan modal
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih
Company & Financial , dan kemudian Balance Sheet Prev Year Comparison ,
selanjutnya laporan difilter untuk hanya menampilkan account Modal saja
Setelah judul diubah menjadi
Perubahan Modal , dan periode diubah menjadi This Fiscal Year , maka laporan
akan tampil sebagai berikut :
Laporan Laba Rugi
Cara menampilkan laporan
Dari Reports menu, pilih
Company & Financial, dan kemudian pilih Profit & Loss Standard.
Laporan laba
rugi ini biasanya ditampilkan untuk periode bulan berjalan .
Penjelasan pos-pos Laba Rugi
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih Company & Financial , dan
kemudian Profit Loss Detail.
Laba Rugi Komparatif
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih Company & Financial , dan
kemudian Profit Loss Prev Year Comparison.
Arus Kas
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih
Company & Financial dan kemudian Statement of Cash Flows.
Buku Jurnal
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih
Accountant & Taxes dan kemudian
pilih Journal .
Buku Besar
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih
Accountant & Taxes dan kemudian pilih General Leger .
Setelah judul diubah
dan periode diubah sesuai yang dikehendaki , maka laporan akan tampil sebagai
berikut :
Hutang Usaha
Cara menampilkan laporan
Setelah Judul diubah menjadi Hutang Usaha , Setelah kolom
Account , dan kolom Amount dihapus , Dan setelah menambah kolom Memo , kolom
Aging , kolom Debit , dan kolom Credit
Piutang Usaha
Cara
menampilkan laporan
Setelah Judul diubah menjadi Piutang Usaha , Setelah kolom
Account , kolom Class dan kolom Amount dihapus , Dan setelah menambah kolom
Aging , kolom Debit , dan kolom Credit
Maka laporan tampilanya sebagai berikut
Pajak Pertambahan Nilai (PPn)
Cara menampilkan laporan
Dari menu List , pilih Chart of Account ,®tampil
Jendela Chart of Account ® Sorot Account 2000.PPN , kemudian klik tombol Report
disebelah kanan bawah , ® klik Quick Report
Setelah Judul diubah menjadi Pajak Pertambahan Nilai ,
Setelah kolom Name, kolom Split dihapus , Dan setelah menambah kolom Source
Name ,
4. CARA MEMBUAT LAPORANKAS DAN BANK
Buku Kas
Cara menampilkan laporan
Dari menu List , pilih Chart of Account ,®tampil
Jendela Chart of Account ® Sorot Account 1010.KAS , kemudian klik tombol Report
disebelah kanan bawah , ® klik Quick Report
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Setelah Judul diubah menjadi Buku Kas , Setelah kolom Amount
, dan kolom Split dihapus , dan setelah menambah kolom Debit , Credit dan kolom
Balance ,
Buku Bank
Cara
menampilkan laporan
Dari menu List , pilih Chart of Account ,®tampil
Jendela Chart of Account ® Sorot Account 1020.5 KAS , kemudian klik tombol Report
disebelah kanan bawah , ® klik Quick Report
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Setelah Judul diubah menjadi Buku Bank Lippo , Setelah kolom
Amount , dan kolom Split dihapus , dan setelah menambah kolom Debit , Credit
dan kolom Balance ,
Daftar Kontrak (estimate)
Cara menampilkan laporan
Dari menu List , pilih Chart of Account ,®tampil
Jendela Chart of Account ® Sorot Account Estimate , kemudian klik tombol Report
disebelah kanan bawah , ® klik Quick Report
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Setelah Judul diubah menjadi Daftar Kontrak , dan setelah
kolom Split dihapus ,
Status Proyek (job status)
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih
Contractor Report , dan kemudian klik Job Status.
Uang muka proyek
Dari menu List , pilih Chart of Account ,®tampil
Jendela Chart of Account ® Sorot Account UANG MUKA , kemudian klik tombol Report
disebelah kanan bawah , ® klik Quick Report
Setelah Judul diubah menjadi Uang Muka Proyek , Setelah
kolom Amount , dan kolom Split dihapus , dan setelah menambah kolom Debit ,
Credit. Maka laporan tampil sebagai berikut
Prosentase Tagihan terhadap Kontrak
Cara menampilkan laporan
Dari the Reports menu, pilih Contractor Report , klik Job
Progress Invoices vs Estimates .
Setelah Judul diubah menjadi Kontrak VS Tagihan Termijn.
Maka laporan tampil sbb;
Surplus defisit setiap proyek
Cara menampilkan laporan
Setelah Judul diubah menjadi Surplus Defisit.
Maka laporan tampilannya berubah sebagai berikut
Pengeluaran Proyek
Cara menampilkan laporan
Dari Reports menu , pilih Purchase
dan kemudian Purchase by Item Summary.
Laporan ini menyajikan informasi tentang semua pengeluaran
Proyek , termasuk fix asset dan inventaris yang dibeli untuk keperluan proyek.
Untuk menampilkan laporan masing-masing proyek laporan
tersebut diatas harus difilter untuk proyek yang bersangkutan misalnya
pengeluaran proyek BCA Veteran
Setelah judul diganti dengan Pengeluaran Proyek BCA Veteran
maka laporan tampil sbb:
Laba Rugi Tiap Proyek
Cara menampilkan laporan
Dari Reports menu, pilih Company & Financial dan
kemudian Profit & Loss by Class.
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Kas Proyek
Dari menu List , pilih Chart of Account ,®tampil
Jendela Chart of Account ® Sorot Account 1010.KAS , kemudian klik tombol Report
disebelah kanan bawah , ® klik Quick Report
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Setelah Judul diubah menjadi Kas Proyek Telkom Kebalen ,
Setelah kolom Amount , dan kolom Split dihapus , dan setelah menambah kolom
Debit , Credit. Maka laporan tampil sebagai berikut
Bukti penerimaan bahan
Cara menampilkan laporan
Dari Reports menu, pilih Vendors & Payables dan kemudian
klik Vendor Balance Detail.
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Setelah Type difilter untuk hanya menampilkan Item Receipt
, menghapus kolom Account , dan kolom Balance , menambah kolom Memo , Judul
diganti dengan Bukti Penerimaan Bahan , maka laporan tampil sebagai berikut
Buku catatan order barang
Cara menampilkan laporan
Dari Reports menu, pilih Purchase dan kemudian klik Open
Purchase Order.
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Setelah menghapus kolom Type , dan kolom Deliv Date ,
menambah kolom Memo , dan Class , Judul diganti dengan Buku Catatan Order
Barang , maka laporan tampil sebagai berikut
Daftar harga bahan
Cara menampilkan laporan
Dari Reports menu, pilih Purchase dan kemudian klik Purchase
by Item Detail.
Tampilan laporan adalah sebagai berikut
Setelah menghapus kolom Type , Deliv Date , Qty , Amount
dan Balance , dan Judul diganti dengan Daftar Harga Bahan , maka laporan tampil
sebagai berikut
Daftar suplier
Cara menampilkan laporan
Dari Reports menu, pilih List , kemudian klik Vendor Phone
List tampil laporan Vendor Phone List . Pada laporan ini tambahkan kolom Addres
dan kolom Vendor type , kemudian Sort by Vendor Type . Laporan tampil sebagai
berikut
Laporan ini selain memuat data suplier juga memuat data
subkontraktor dan mandor.
Untuk menampilkan hanya daftar suplier lakukan filter
terhadap Vendor type hanya untuk Suplier.
Setelah di filter , dan mengganti
judul menjadi Daftar Suplier maka akan tampil laporan sebagai berikut
Daftar Sub Kon
Untuk menampilkan hanya daftar Sub Kon lakukan filter terhadap Vendor type hanya untuk Sub Kon. Setelah di filter , dan mengganti judul menjadi Daftar Sub Kon maka akan tampil laporan sebagai berikutDaftar Mandor
Untuk menampilkan hanya daftar Mandor lakukan filter terhadap Vendor type hanya untuk Mandor . Setelah di filter , dan mengganti judul menjadi Daftar Mandor maka akan tampil laporan sebagai berikut6. MENU REPORT
MENU Company & Financial Report
Menu Company & Financial
Report terdiri dari
Profit & Loss (income statement)
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Profit & Loss Standard
|
Laba Rugi
|
Profit & Loss Detail
|
|
Profit & Loss YTD Comparison
|
Laporan Laba Rugi komparatif
untuk dua tahun fiskal
|
Profit & Loss By Job
|
Laba rugi untuk setiap jenis
Proyek
|
Profit & Loss By Class
|
Laba rugi untuk setiap jenis
Proyek
|
Unclassified
|
Laba Rugi pekerjaan yang lupa
tidak dicantumkan Class
|
Income & Expenses
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Income by Customer Summary
|
Rekapitulasi laba kotor setiap
proyek
|
Income by Customer Detail
|
Rincian laba kotor setiap proyek
|
Expenses by Vendor Summary
|
Rekapitulasi biaya yang berasal
dari pembelian melalui setiap suplier.
|
Expenses by Vendor Detail
|
Rincian biaya yang berasal dari
pembelian melalui setiap suplier
|
Income & Expense Graph
|
Grafik HPP dan Expense
|
Balance Sheet & Net Worth
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Balance Sheet Standard
|
Neraca standard
|
Balance Sheet Detail
|
Penjelasan pos-pos Neraca
|
Balance Sheet Summary
|
Rekapitulasi account dalam
Neraca
|
Balance Sheet Prev Year
Comparison
|
Neraca komparatif
|
Net Worth Graph
|
Grafik asset dibanding
kewajiban
|
Cash Flow
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Statement
of Cash Flows
|
Arus Kas
|
Cash Flow
Forecast
|
Forecast
Arus Kas
|
MENU Customers & Receivables Report
Menu Customers & Receivables
Report terdiri dari
A/R Aging (what my customers owe me and what is overdue)
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
A/R Aging Summary
|
Umur Piutang setiap pelanggan
|
A/R Aging Detail
|
Umur tagihan kepada pelanggan dan kapan jatuh temponya
|
Accounts Receivable Graph
|
Grafik Piutang berdasarkan umur tagihan
|
Open Invoices
|
Menampilkan setiap tagihan kepada setiap pelanggan berikut
umur dari tagihan
|
Collections
|
Daftar besarnya tagihan dan berapa tagihan sudah dibayar
oleh setiap pelanggan
|
Customer Balance
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Customer Balance Summary
|
Rekapitulasi saldo piutang
usaha dari setiap pelanggan
|
Customer Balance Detail
|
Rincian saldo piutang usaha ,
setiap pelang gan
|
Unbilled Costs by Job
|
|
Transaction List by Customer
|
Daftar transaksi dengan setiap pelanggan
|
Lists
Gunakan
|
Untuk menampilkan
|
Customer Phone List
|
Daftar nomor telepon pelanggan
|
Customer Contact List
|
Daftar kontak person dan no
telpon
|
Item Price List
|
Price list setiap item yang
dijual
|
MENU Jobs, Time & Mileage Report
Dari menu yang sering digunakan adalah menu Job Progress
Invoices vs. Estimates menu lainnya tidak pernah digunakan, selanjutnya
penjelasannya adalah sebagai berikut .
Find
out how well your company is doing at estimating jobs, how much time is spent
on each job, and the mileage expenses for each vehicle or job.
Jobs & Profitability
Gunakan
|
Untuk menampilkan
|
Job Profitability Summary
|
What
total amount has my company made or lost on each job
|
Job
Profitability Detail
|
For a particular job, what activities have generated the
most (and least) profit? You'll be prompted to select the job for which you
want to run this report
|
Profit
& Loss by Job
|
How
much money is my company making or losing on each job
|
Item
Profitability
|
What
total amount has my company made or lost on each inventory item, part,
service, or expense for which we bill customers
|
Unbilled
Costs by Job
|
What job-related expenses haven't been charged to
customers
|
Job Estimates
Gunakan
|
Untuk menampilkan
|
Job Estimates vs. Actuals Summary
|
How well does my company estimate the costs and revenue
for each job
|
Job
Estimates vs. Actuals Detail
|
How well does my company estimate the costs and revenue
for each aspect of a particular job
|
Job
Progress Invoices vs. Estimates
|
Persentase Tagihan dibanding dengan nilai Kontrak
|
Item Estimates vs. Actuals
|
|
Estimates
by Job
|
What estimates have been assigned to each customer or job
|
Open
Purchase Orders by Job
|
What
purchase orders are currently open (i.e., have items still on order) for each
job
|
Time
Gunakan
|
Untuk menampilkan
|
By
Job Summary
|
How
much time did my company spend on each job? More
|
By
Job Detail
|
How
much time did my company spend on each aspect of each job? More...
|
By
Name
|
How
much time has each employee (or subcontractor) spent on each job? More
|
By
Item
|
How
much time has my company spent on each service we provide? More
|
Mileage
By
Vehicle Summary
|
For
each vehicle, what is the total mileage and the mileage expense? What is the
total miles for all vehicles? More
|
By
Vehicle Detail
|
What
is the trip information for each vehicle, including mileage, trip date,
mileage rate, and mileage expense? What is the total mileage and mileage
expense for all vehicles? More
|
By
Job Summary
|
For
each job, what is the total mileage and the billable amount? More
|
By
Job Detail
|
What
is the trip information for each job, including the vehicle used, mileage,
trip date, mileage rate, and mileage expense? What is the total mileage and
mileage expense for all jobs? More
|
MENU Sales
Menu Sales
terdiri dari
Sales by Customer
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Sales
by Customer Summary
|
Rekapitulasi pembayaran yang telah diterima dari
pelanggan
|
Sales
by Customer Detail
|
Rincian pembayaran yang telah diterima dari pelanggan
|
Pending
Sales
|
Which
sales are marked as pending?
|
Sales
Graph
|
Grafik
penjualan
|
Sales by Item
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Sales
by Item Summary
|
|
Sales
by Item Detail
|
Rincian
penjualan setiap item
|
Sales by Rep
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Sales
by Rep Summary
|
Rekapitulasi penjualan oleh setiap sales
representatif
|
Sales
by Rep Detail
|
Rincian penjualan oleh setiap sales
|
Open Sales Order
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Open
Sales Orders by Customer
|
Surat
pesanan dari pelanggan
|
Open
Sales Orders by Item
|
Jumlah
item yang harus disiapkan berdasarkan surat pesanan dari pelanggan.
|
MENU Vendors & Payables
Laporan Vendors & Payables
terdiri dari
A/P Aging (due and overdue bills)
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
A/P
Aging Summary
|
Rekapitulasi hutang yang masih harus dibayar berikut umur
hutang kepada suplier
|
A/P
Aging Detail
|
Rincian hutang yang masih harus dibayar berikut umur
hutang kepada suplier
|
Accounts
Payable Graph
|
Grafik umur hutang usaha
|
Vendor Balances
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Vendor
Balance Summary
|
Rekapitulasi
hutang yang masih harus dibayar kepada setiap suplier
|
Vendor
Balance Detail
|
Rincian hutang yang masih harus dibayar kepada setiap
suplier
|
Unpaid
Bills Detail
|
Rincian tagihan dari suplier yang belum diba yar berikut
umur dari tagihan tersebut.
|
Transaction
List by Vendor
|
Daftar
transaksi dengan suplier
|
Sales Tax
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Sales
Tax Liability
|
Jumlah
penjualan , dan berapa pajak penjualan yang masih harus dibayar.
|
Sales
Tax Revenue Summary
|
Rekap
pajak penjualan
|
MENU
Purchases
Laporan Purchase terdiri dari
Purchases by Vendor
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Purchases
by Vendor Summary
|
Jumlah
pembelian kepada setiap suplier
|
Purchases
by Vendor Detail
|
Rincian
umlah pembelian kepada setiap suplier
|
Purchases by Item
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Purchases by Item Summary
|
Jumlah
dan nilai item yang telah dibeli
|
Purchases by Item Detail
|
Rincian
jumlah item yang dibeli , harga satuan , dan total harga seluruh item yang
dibeli
|
Open Purchase Orders
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Open
Purchase Orders
|
For
all open purchase orders, what are the vendor name, PO number, amount, order
date, and the expected delivery date
|
Open
Purchase Orders by Job
|
What
purchase orders are currently open (i.e., have items still on order) for each
job
|
MENU
Accountant & Taxes
Find
information related to accounting activities and income tax preparation.
Accountant Only
Gunakan
|
Untuk menampilkan laporan
|
Adjusted
Trial Balance
|
What
are the effects of my adjustments on the trial balance
|
Adjusting
Journal Entries
|
Lists
all adjustments you've made
|
Gunakan
|
Untuk
menampilkan laporan
|
Trial Balance
|
Neraca percobaan
|
General
Ledger
|
Buku
besar
|
Transaction
Detail by Account
|
What
are the recent transactions (and their subtotals) for each account in my
Chart of Accounts? More
|
Journal
|
Buku
Jurnal...
|
Audit
Trail
|
What
changes affected my company's books during a specified accounting period? Who
made the changes
|
Closing
Date Exception Report
|
What
changes were made after the last closing date was set to transactions dated
on or before that closing date
|
Voided/Deleted
Transactions
|
Which
transactions have been voided or deleted
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar